Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Lepoku Oy (Y-tunnus 3648958‑1), Rovaniemi, on Nauhuri-sovelluksen käyttäjätietojen rekisterinpitäjä. Kysymykset tiedoistasi osoitteeseen [email protected].

Mitä Nauhuri tekee

Nauhuri nauhoittaa puhelusi nauhoituslinjan kautta ja muuttaa tallenteen tekstiksi. Sovellus soittaa nauhoitusnumeroon, sinä yhdistät puhelun toiseen osapuoleen, ja puhelun ääni tallentuu. Sovellus ei nauhoita mitään ilman, että itse käynnistät nauhoituksen soittamalla nauhoituslinjaan.

Mitä keräämme

Tilitiedot: sähköpostiosoite, nimi jos annat sen, ja oma puhelinnumerosi. Puhelinnumero on välttämätön, koska nauhoituslinja tunnistaa sinut siitä.

Puhelutiedot: nauhoitettujen puhelujen ajankohta, kesto, ja vastapuolen nimi ja numero silloin, kun valitsit ne sovelluksesta ennen soittoa.

Tallenteet, tekstit ja yhteenvedot: puhelun äänitallenne, siitä tehty tekstiversio ja tekstistä koottu lyhyt yhteenveto. Nämä ovat sinun aineistoasi: näet ne vain sinä, ja voit poistaa ne milloin tahansa sovelluksesta.

Yhteystiedot puhelimessasi luetaan vain sovelluksen sisällä, jotta voit valita kenelle soitat. Yhteystietolistaa ei lähetetä palvelimelle. Palvelimelle menee vain sen henkilön nimi ja numero, jolle soitat, jotta tallenne saa nimen.

Emme käytä evästeitä, mainosseurantaa emmekä analytiikkaa, joka tunnistaisi sinut. Kirjautumiseen ei käytetä salasanaa vaan sähköpostiin lähetettävää kertakoodia.

Käsittelyn peruste

Sopimus kanssasi: käsittelemme tietoja, jotta palvelu toimii (GDPR 6(1)(b)). Puhelun toisen osapuolen ääni tallentuu sinun pyynnöstäsi, ja sinä olet vastuussa siitä, että nauhoitat puhelun lain mukaan. Suomessa saat nauhoittaa puhelun, jossa itse olet osapuolena. Monissa muissa maissa toiselle osapuolelle on kerrottava nauhoituksesta tai pyydettävä lupa. Kerro nauhoituksesta aina, kun et ole varma.

Kuka muu käsittelee tietoja

Neljä palveluntarjoajaa käsittelee tietoja puolestamme käsittelysopimusten alaisina:

• 46elks AB (Ruotsi) hoitaa nauhoituslinjan puhelun ja tallentaa äänen puhelun ajaksi. Tallenne siirretään meille heti puhelun päätyttyä ja poistetaan 46elksiltä.
• Cloudflare tarjoilee palvelun, säilyttää tallenteet ja tekstit EU:ssa sijaitsevassa tallennuksessa ja tekee puheen muuttamisen tekstiksi ja tekstin tiivistämisen omassa verkossaan (Workers AI). Tallenteita ei käytetä mallien opettamiseen. Cloudflare on sitoutunut EU:n tietosuojavaatimuksiin.
• Resend toimittaa kirjautumiskoodin sähköpostiisi EU-alueelta.
• Apple jakelee sovelluksen ja hoitaa mahdolliset tilausmaksut. Apple ei näe tallenteitasi.

Emme myy tietoja, emme käytä tallenteita tekoälymallien opettamiseen emmekä luovuta niitä kenellekään markkinointiin.

Säilytysaika

Tallenteet ja tekstit säilyvät, kunnes poistat ne sovelluksesta. Kun poistat tilisi, kaikki tallenteet, tekstit ja tilitiedot poistetaan 30 päivän kuluessa. Kirjautumiskoodit vanhenevat 10 minuutissa.

Tilin poisto

Voit poistaa tilisi ja kaiken aineistosi lähettämällä viestin osoitteesta, jolla kirjauduit, osoitteeseen [email protected]. Tilin poisto sovelluksen sisältä lisätään ennen julkista julkaisua.

Oikeutesi

Voit pyytää kopion tiedoistasi, niiden oikaisua, poistoa, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Sähköposti [email protected], vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että olemme käsitelleet tietojasi huonosti, voit valittaa tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Ikäraja

Nauhuri on tarkoitettu vähintään 16-vuotiaille.

Muutokset

Jos tämä seloste muuttuu, yläreunan päivämäärä muuttuu sen mukana. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa.

In English

Nauhuri (by Lepoku Oy, Finland) records your phone calls through a recording line and transcribes them. We store your email, name, phone number, call metadata, recordings and transcripts. Recordings are yours: only you can see them and you can delete them at any time. Processors: 46elks (Sweden), Cloudflare (EU storage), Resend (EU), Apple. We do not sell data or use recordings to train AI models. You are responsible for recording calls lawfully in your country. Requests: [email protected].